Pada saat pertama kali data angka dimasukkan, akan selalu rata kanan pada sel. Pada pengetikan angka tertentu, bisa jadi angka yang diketik rata kiri. Ini artinya data yang diketik salah, karena fungsi angka berubah menjadi huruf sehingga nantinya data tersebut tidak dapat diolah sebagai data angka. Penulisan awal data angka harus dilakukan dengan hati-hati.
FORMAT ANGKA
Untuk menampilkan data angka di sel dalam bentuk tertentu agar lebih menarik, maka data perlu diformat terlebih dahulu. Cara untuk merubah tampilan bentuk angka dilakukan melalui menu : Format – Cells – pilih Number
Langkah merubah tampilan angka menjadi bentuk Rp. adalah :
• Klik sel atau blok beberapa sel yang format angkanya ingin dirubah menjadi Rp.
• Pilih tab menu HOME, klik kategori Number atau dari kategori Cells klik Format kemudian klik Format Cells
• Tampil kotak dialog Format Cells
• Pilih Accounting pada bagian Category
• Pilih Rp Indonesian pada bagian Symbol
• OK
Beberapa jenis format angka yang sering digunakan antara lain :
a. General, untuk format standard merupakan bentuk angka semula ketika diketik sebelum diformat.
b. Number, untuk format angka
- untuk merubah bentuk angka dengan pembatas ribuan
contoh : 5000 menjadi 5,000 atau 334455 menjadi 334,455
- untuk mengatur jumlah angka desimal
contoh : 2.5 menjadi 2.50 atau 1234.56 menjadi 1234.6 / 1,234.6
c. Accounting, untuk format angka dalam akuntansi merubah bentuk angka dengan tambahan huruf dan jumlah desimal.
contoh : 22500 menjadi Rp. 22,500 atau 99.5 menjadi $99.50
d. Date, untuk format data tanggal penulisan tanggal format standar adalah bulan/tanggal/tahun
contoh : tanggal 17 Agustus 1945 ditulis 08/17/1945 dan tampilan di sel dirubah menjadi 17-Aug-1945
e. Percentage, untuk format persen untuk merubah desimal ke bentuk persen (%) dan jumlah desimalnya contoh : 0.07 menjadi 7% atau 0.33333 menjadi 33% / 33.3%
f. Custom, untuk memformat angka dengan satuan yang ditentukan sendiri, misalnya 5 unit, 5 buah dsb.
0 komentar:
Posting Komentar