Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet elektronik program.

Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi - versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Masing-masing kategori memiliki ribbon/ toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

Menambahkan Workbook/ Dokumen Baru
Cara 1: Klik Office Button yang terletak pada pojok kiri atas dokumen. Pilih New.
Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook. Klik Create
Cara 2: Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Menambahkan Worksheet/ sheet
Cara 1: Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2: Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3: Klik kanan pada salah satu tab worksheet Pilih Insert Pada kotak dialog
yang muncul pilih Worksheet Klik OK.

Mengganti nama Worksheet
Cara 1: Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya Pilih Rename.
Ketikkan nama baru, tekan enter.
Cara 2: Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
Ketikkan nama baru, tekan enter

Menghapus Worksheet Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus Pilih Delete

Membuka Workbook
Cara 1: Klik Office Button. Pilih Open. Pada kotak dialog yang muncul
pilih tempat penyimpanan workbook, klik filenya Klik Open
Cara 2: Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul
pilih tempat penyimpanan workbook, klik filenya. Klik Open

Menyimpan Workbook
Cara 1: Klik Office Button Pilih Save. Pada kotak dialog yang muncul pilih
tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan
dengan nama yang diinginkan. Klik Save
Cara 2: Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul
pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name
isikan dengan nama yang diinginkan. Klik Save

Menutup Workbook
Cara 1: Klik Office Button Pilih Close.
Cara 2: Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3: Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

Posted in: Ms Excel